Una herramienta de inteligencia artificial optimiza la gestión de horarios en 128 escuelas secundarias de la Ciudad de Buenos Aires
Un total de 128 escuelas secundarias de la Ciudad de Buenos Aires ya utilizan BAgestiona: Grillas Horarias con IA, una herramienta de inteligencia artificial desarrollada por el Ministerio de Educación porteño junto con la Universidad Provincial de Ezeiza, con financiamiento de la Organización de Estados Iberoamericanos (OEI). La iniciativa forma parte de la estrategia de transformación digital del sistema educativo y prevé su implementación en la totalidad de las escuelas secundarias en 2027.
La solución incorpora un asistente virtual que permite organizar la asignación de docentes, materias, aulas y horarios a partir de solicitudes realizadas en lenguaje natural. Además, integra información de distintas plataformas educativas para simplificar una tarea que, hasta ahora, podía demandar varios meses de trabajo. Con esta herramienta, el proceso puede resolverse en menos de 30 minutos, siempre con la validación final de los equipos directivos.
BAgestiona fue concebida como un asistente para acompañar la planificación escolar. A partir de las reglas definidas por cada institución, el sistema automatiza la asignación de materias, horarios y aulas, propone distintos escenarios de organización y permite revisar cada decisión antes de su aplicación. La herramienta contempla la normativa vigente, incorpora criterios pedagógicos para optimizar la planificación, se adapta a distintos tipos de escuelas y ofrece reportes e indicadores que fortalecen la gestión institucional.
El desarrollo incluyó un proceso de co-diseño con autoridades escolares, quienes participaron en entrevistas, jornadas de prueba y validación con datos reales de las instituciones. Ese trabajo colaborativo permitió relevar necesidades concretas, definir las funcionalidades de la herramienta y construir una solución flexible, adaptada a la realidad cotidiana de los equipos directivos.
El proyecto fue una de las iniciativas seleccionadas entre más de 1.700 propuestas presentadas al Fondo Concursable para la Transformación Digital Educativa de la OEI, una convocatoria que impulsa soluciones innovadoras para fortalecer los sistemas educativos de Iberoamérica mediante el uso de tecnologías digitales.
