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Oferta de emprego OEI-4/2019: Secretaria/ Asistente Administrativa

Estado: Fechado / Finalizado

Escritório: Escritório da OEI na Argentina

Referência: OEI-4/2019

Título: Secretaria/ Asistente Administrativa

Data de início: 30 de julho de 2019 00:00 (Hora Argentina)*

Data de término: 30 de agosto de 2019 16:59 (Hora Argentina)*

Tipo de contratação: Full-Time

Trabalho em tempo integral: Sim

Nível de educação: Secundario Graduado

Área de conhecimento: Secretariado

Lugar de trabalho: Argentina

E-mail(s) de contato:

rrhh@oei.org.ar

Conteúdo

Sus tareas serán, entre otras, las siguientes:

  • Atención telefónica: Recepción y realización de llamadas.
  • Recepción mesa de entrada.
  • Apertura, control de ingresos y egresos del edificio.
  • Manejo y atención personalizada de la Agenda del Director.
  • Envío de invitaciones.
  • Redacción de notas.
  • Gestión de casilla de correo, agenda y actividades.
  • Control de documentación para la firma del Director.
  • Armado, control y seguimiento del alquiler, solicitud o préstamo de salas.
  • Archivo y control de documentación.
  • Llevar a cabo otras actividades relacionadas que se consideren necesarias para el desarrollo del puesto.
  • REQUISITOS MINIMOS:
  • Idiomas: portugués (no excluyente)
  • Herramientas Informáticas: paquete office (Excel especialmente)

Competencias requeridas: 

  • Proactividad;
  • Flexibilidad;
  • Trabajo en equipo;
  • Atención al cliente externo e interno;
  • Buenas relaciones interpersonales;
  • Óptima redacción.
  • DISPONIBILIDAD FULL-TIME;
  • Lugar de Residencia: Argentina. 
  • Rango Edad:25 - 35

* Todas as datas são relativas ao fuso horário de Argentina

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