Consultores OEI-BID-MECSE-125-2022: ASISTENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA DE CARÁCTER TÉCNICO-ADMINISTRATIVA PARA EL PROYECTO CALIDAD EDUCATIVA, COMPONENTE 3
Estado: Adjudicado
Escritório: Escritório da OEI no Panamá
Referência: OEI-BID-MECSE-125-2022
Título: ASISTENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA DE CARÁCTER TÉCNICO-ADMINISTRATIVA PARA EL PROYECTO CALIDAD EDUCATIVA, COMPONENTE 3
Resumo: Realizar asistencia técnica para la gestión técnico-administrativo de los procesos, contratos y finanzas en el seguimiento del monitoreo de entregables y pagos de cada uno de los contratos que intervienen en la generación de los procesos de ejecución, así como también realizar actividades para el apoyo del registro, revisión y documentación técnica y administrativa en sistemas de control, matrices de seguimiento y matrices de planeación dentro de la ejecución del Programa “Mejorando la Eficiencia y Calidad del Sector Educativo”.
Data de publicação: 22 de novembro de 2022 00:00 (Hora Panamá)*
Seção de contratação: Consultores
Tipo de procedimento: CONSULTOR INDIVIDUAL
Data de início: 22 de novembro de 2022 00:00 (Hora Panamá)*
Data de término: 02 de dezembro de 2022 23:59 (Hora Panamá)*
E-mail(s) de contato:
Conteúdo
La asistencia técnica deberá, bajo la supervisión general de la directora de Proyectos de la OEI-Oficina Panamá, la supervisión específica del Gerente de Proyectos, y encomunicación directa con las áreas de Adquisiciones y Legal de la OEI-Oficina Panamá, y laarticulación con MECSE, la asistencia técnica implementará actividades específicas, dentrode las cuales se destacan las siguientes:
- Gestión de los procesos administrativos relacionados con el seguimiento decontratos y cumplimiento de la ejecución de las actividades de cada uno de losentregables de los
- Control y seguimiento del sistema de pagos de cada uno de los proveedores que intervienen en la ejecución de las actividades del componente 3 del proyecto Calidad Educativa.
- Registro en sistema Gesproei de todos los contratos firmados para la ejecución de las actividades.
- Apoyar con la administración financiera involucrada en la ejecución del proyecto.
- Participar en la elaboración del reporte financiero mensual y semestral presentado a las contrapartes involucradas.
- Brindar información relevante que permita el apoyo a la toma de decisionesadministrativas, técnicas y financieras.
- Registro en las matrices de seguimiento los entregables por contrato y lasórdenes de compra de los proveedores, con fechas de inicio y terminación, quepermitan realizar el seguimiento y generar bancos de datos de información administrativa y financiera relevante sobre cada uno de los procesos.
- Verificación del cumplimiento de tiempos de productos, generando alertas de cada 30, 15 y 7 días para las terminaciones de los contratos, permitiendo conocer información oportuna para enmiendas o toma de decisiones de procesos.
- Realizar las gestiones necesarias para resolver cualquier problema generado en los procesos administrativos y técnicos.
- Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, paravelar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible yresponda a las obligaciones de presentación de informes.
- Comunicación con unidades gestoras y oficiales de productos de la OEI quepermitan la creación de estrategias para la eficiencia y eficacia de losprocedimientos administrativos en el marco del proyecto.
- Redacción de documentos técnicos, informes, reportes, comunicacionesescritas, verbales y digitales que apoyen a la ejecución de las actividades.
- Apoyar en el monitoreo administrativo del plan de trabajo.
- Atender los requerimientos y seguimiento de actividades asignadas por eldirector de proyectos, coadyuvando técnica y administrativamente.
- Supervisar la ejecución de actividades administrativas en OEI, relacionadas con los procesos en línea con las directrices del convenio firmado para la ejecución del proyecto.
- Apoyar las gestiones necesarias para resolver cualquier aclaración, consultas, reclamos, etc. que surjan dentro de la ejecución de los procesos administrativosy de contrataciones para el proyecto.
- Apoyar a la Directora de Proyectos de la OEI en la elaboración de documentos de proyecto, así como en el análisis de riesgos, ambos en el marco de losprocesos administrativos y técnicos del proyecto.
- Llevar a cabo el seguimiento de las tareas programáticas / de gestión necesaria según le sea delegado.
- Asistir a las reuniones en las cuales se requiera su presencia.
- Dar seguimiento de las matrices de control de información administrativa, queincluye áreas generales, procesamiento y consolidación de la informaciónfinanciera, técnica y administrativa que se genera desde los departamentos:i)Contable, ii)Legal, iii)adquisiciones, como estrategia para el control que permita la toma de decisiones y la presentación y generación accesible de información.
- Realizar el cruce, consolidación y generación de banco de la data administrativa proveniente de la planificación y ejecución, siendo enlace entre los procesosgenerados por los oficiales y el resto de áreas y departamentos mencionados, apoyando así a la planificación y toma de decisiones a corto, mediano y largo plazo.
NOTA: REVISAR DOCUMENTOS ADJUNTOS
* Todas as datas são relativas ao fuso horário de Panamá