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Oferta de emprego OEI-RECLU-003-2020-RRHH: CONVOCATORIA DE CONCURSO PARA CONTRATACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO DE COORDINADOR (A) DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD PARA LA OFICINA NACIONAL DE PANAMÁ

Estado: Fechado/Finalizado

Escritório: Escritório nacional da OEI no Panamá

Referência: OEI-RECLU-003-2020-RRHH

Título: CONVOCATORIA DE CONCURSO PARA CONTRATACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO DE COORDINADOR (A) DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD PARA LA OFICINA NACIONAL DE PANAMÁ

Data de início: 24 de setembro de 2020 18:00 (Hora Panamá)*

Data de término: 20 de outubro de 2020 18:00 (Hora Panamá)*

E-mail(s) de contato:

reclutamiento@oeipanama.org

Conteúdo:

La Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura – OEI, es un organismo de carácter gubernamental para la cooperación entre los países iberoamericanos en el campo de la educación, la ciencia, la tecnología y la cultura, en el contexto del desarrollo integral, la democracia y la integración regional.

 

Los Estados miembros de pleno derecho y observadores, son todos los países iberoamericanos que conforman la comunidad de naciones, integrados por Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Chile, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Guinea Ecuatorial, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, Uruguay y Venezuela.

 

La sede central de su Secretaría General está en Madrid, España; y cuenta con oficinas regionales en Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú y Uruguay.

 

  1. OBJETIVO DEL PUESTO

 

La Oficina Nacional de OEI en Panamá requiere la contratación de la posición de Coordinador/a de Administración y Contabilidad dentro de su estructura operativa.

 

Sus responsabilidades se definen en detalle en el próximo apartado. Tiene bajo su cargo las actividades de administración y contabilidad de la Oficina Nacional; así como la contabilidad individualizada de los proyectos que se encuentran a cargo de la organización, tanto con fondos propios como los proyectos administrados a entidades públicas o terceros particulares.

 

 

  1. DEPENDENCIA, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

 

Dependerá orgánicamente de la Directora Nacional de la Oficina Nacional de Panamá y funcionalmente de la Dirección General de Administración y Contabilidad y a quienes deberá reportar.

 

 

 

 

Funciones de Administración y Contabilidad:

  • Supervisar y asegurar que todas las operaciones y transacciones económicas se registren adecuadamente en el sistema contable-financiero-presupuestal de la Organización.
  • Garantizar que la documentación asociada al pago de obligaciones con cargo al presupuesto institucional, proyectos de cooperación y convenios de toda índole, se encuentren debidamente sustentados con sus comprobantes de gastos y debidamente autorizados.
  • Formular y presentar el presupuesto anual de la oficina, de acuerdo con las directrices de la Secretaria General y la dirección de la oficina.
  • Presentar a la dirección de la oficina, de manera trimestral, el avance de ejecución presupuestal de la oficina.
  • Informar los saldos en cuentas bancarias periódicamente y cuando lo solicite la Directora de la Oficina Nacional.
  • Apoyar al departamento técnico para asegurar la prestación oportuna de los informes económicos previstos en la ejecución de proyectos de cooperación y de administración de recursos, debidamente soportados con los documentos justificantes.
  • Garantizar el pago oportuno de las obligaciones fiscales de la oficina.
  • Encargar y supervisar la compra de bienes y servicios, el mantenimiento general de la oficina, asegurando el abastecimiento oportuno de insumos, material de oficina, equipos tecnológicos, etc., para el normal desenvolvimiento de la oficina.
  • Formular el cuadro de control de vacaciones, asegurando que el personal se encuentre al día en el goce de sus días de descanso.
  • Llevar el control de nómina y Recursos Humanos, así como participar en la selección de personal.
  • Coordinar a los miembros de su área, supervisar y evaluar su desempeño, así como, formular propuestas y colaborar en el desarrollo de las políticas de recursos humanos.
  • Revisar y aprobar las conciliaciones de cuentas bancarias mensuales, enviándolas por medio electrónico al departamento de auditoría interna de la Organización.
  • Asegurar la operatividad y efectividad de trámites documentarios y archivo institucional.
  • Redactar comunicaciones, notificaciones, certificaciones, constancias, contratos laborales, contratos de locación de servicios y otros, relacionados con la gestión institucional, contractual y laboral de la Oficina Nacional.
  • Coordinar con asesores legales, respecto a temas laborales, contractuales, civiles, tributarios, estatutarios, registrales y otros de ámbitos legales.
  • Coordinar la toma de inventario físico anual de activos fijos.
  • Atender a personal de auditoría externa y auditoría interna y, asegurar la entrega de la información requerida.
  • Atender requerimientos de información contable, financiera, recursos humanos y presupuestal, solicitados por la Secretaria General y departamento de control interno de la Secretaría General.
  • Autorizar y controlar los pagos de caja chica.
  • Informar oportunamente a la dirección, sobre temas de carácter administrativo, financiero y laboral inherentes a la oficina.
  • Supervisar las labores y cumplimiento de objetivos del personal a cargo.
  • Mantener la relación institucional con las entidades financieras.
  • Proponer y elaborar normas y procedimientos internos de la oficina.
  • Cumplir las funciones que le sean encomendadas por la Directora de la Oficina Nacional.
  • Realizar y/o supervisar los registros de ajustes a lo contemplado en las NIIF y a las instrucciones contables dadas por la Secretaria General.
  • Proponer y promover el cumplimiento de las normas y políticas de la OEI.
  • Control de la plataforma financiero-contable, ERP, de la Oficina Nacional de OEI.
  • Manejo de la plataforma GESPROEI.
  • Autorización o firma conjunta (junto con la Dirección y Coordinación de Programas y Proyectos) de pagos (cheques o transferencias electrónicas) generados desde el área de Tesorería bajo su cargo.

 

  1. LUGAR DE TRABAJO

 

El lugar de trabajo será en la ciudad de Panamá, en las dependencias de la Oficina de la OEI, ubicadas en la calle Evelio Lara, casa 132B, Clayton, corregimiento de Ancón, ciudad de Panamá.

 

 

  1. REQUISITOS Y MERITOS ADICIONALES

 

Requisitos:

 

1.- Formación:

  • Mínimo de titulación: grado académico universitario. Área: Administración, Economía o Contabilidad, Contador Público Autorizado. (indispensable)
  • Conocimiento contable y de tesorería. (indispensable)
  • Manejo y preparación de indicadores financieros. (indispensable)
  • Conocimiento de las normas fiscales, código de trabajo y temas de recursos humanos. (indispensable)

 

2.- Experiencia: mínima de 5 años en posiciones afines. (indispensable)

 

Méritos adicionales:

 

  • Maestría.
  • Manejo de Ambiente Windows, equivalente sistema ERP, VisionWin (o similares) Microsoft Office a nivel alto.
  • Inglés intermedio.
  • Contador Público Autorizado.

 

  1. ENTREGA DE CANDIDATURAS

 

Las candidaturas se recibirán vía correo electrónico reclutamiento@oeipanama.org, con la referencia “COORDINADOR (A) DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD PARA LA OFICINA”, las solicitudes deben incluir:

 

  • Nacionales / extranjeros: copia cédula vigente o copia de pasaporte válido y vigente. Visa y permiso de trabajo vigente.
  • Currículum de una extensión no superior a 3 hojas, donde aparezcan claramente los requisitos y méritos personales, experiencia laboral, años y contacto de referencia y deberá contener, como mínimo la siguiente información:

 

  • Nombre
  • Lugar y Fecha de Nacimiento (ser mayor de 18 años)
  • Cédula de Identidad personal o Pasaporte si aplica
  • Nacionalidad
  • Profesión
  • Ocupación Actual
  • País de Procedencia
  • Dirección Particular
  • Teléfono
  • Correo Electrónico
  • Experiencia profesional previa con fechas, puesto o posición, empleador, datos de contacto de referencia

 

  • Carta de interés del solicitante por integrarse a la oficina de la OEI en Panamá.
  • Copia autentificada de titulación superior universitaria o titulación equivalente a fin a los requisitos de esta oferta.
  • Anexo relativo a la cláusula informativa sobre la protección de datos, publicado junto con la convocatoria

 

 

La información proveída por el participante se entiende autorizada y con el consentimiento expreso del remitente de acuerdo las normativas la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y ley nacional de protección datos personales (Ley No. 81 de 26 de marzo de 2019).

 

 

* Todas as datas são relativas ao fuso horário de Panamá

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