Política de privacidad

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, Ciencia y Cultura (OEI) con domicilio en C/ Bravo Murillo, 38, 28015, Madrid.

Esta Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos (en adelante, “RGPD”), ello con el objeto de garantizar en todo momento el derecho fundamental a la protección de datos en el sitio web de la OEI (https://oei.int/).

Tratamiento de los datos, finalidad y licitud

En el desempeño de sus funciones y cumplimiento de sus fines organizacionales, la OEI podrá tratar los datos de carácter personal de los usuarios de la web con alguna de las siguientes finalidades:

Resolución de consultas y peticiones:

  • Finalidad: resolución de consultas y peticiones de los usuarios a través del formulario puesto a disposición en la web.
  • Datos tratados para esta finalidad: datos identificativos y datos de contacto.
  • Base lícita del tratamiento: consentimiento del interesado.

Atención al usuario y gestión de su actividad formativa:

  • Finalidad: gestión y resolución de consultas a los usuarios inscritos en alguna de las actividades de la OEI.
  • Datos tratados para esta finalidad: datos identificativos, datos de contacto, datos económicos y datos de preferencia.
  • Base lícita del tratamiento: mantenimiento y ejecución del contrato o la relación jurídica establecida.

Publicación de la información relativa a los adjudicatarios de la OEI:

  • Finalidad: cumplimiento de las obligaciones de transparencia aplicables a la OEI.
  • Datos tratados para esta finalidad: datos identificativos, datos de contacto y datos empresariales.
  • Base lícita del tratamiento: cumplimiento de obligaciones legales.

Suscripción al boletín de noticias:

  • Finalidad: gestionar las suscripciones y envíos del boletín de noticias de la OEI.
  • Datos tratados para esta finalidad: datos identificativos, datos de contacto y datos de preferencia.
  • Base lícita del tratamiento: consentimiento del interesado.

Realización de estadísticas:

  • Finalidad: la OEI podrá llevar a cabo encuestas con fines estadísticos y de satisfacción para evaluar la satisfacción de los usuarios.
  • Datos tratados para esta finalidad: datos identificativos, datos de contacto, datos de preferencia, datos profesionales.
  • Base lícita del tratamiento: consentimiento del interesado.

Cumplimiento de obligaciones legales:

  • Finalidad: cumplimiento de las obligaciones legales propias de la Organización en relación con la web.
  • Datos tratados con esta finalidad: datos identificativos y datos de contacto.
  • Base lícita del tratamiento: cumplimiento de obligaciones legales.

En los casos en que el tratamiento de sus datos se base en la base lícita del consentimiento, el cual se habrá de otorgar a través de alguna de las vías puestas a disposición por la OEI, en caso de que se revoque, su revocación no afectará a la licitud del tratamiento previamente realizado.

Comunicación de datos

Sus datos personales no serán cedidos a terceros salvo por obligación legal, recabándose, en todo caso, el consentimiento de los usuarios cuando este sea necesario.

La OEI podrá comunicar los datos personales de los usuarios a distintos proveedores de servicios, que actúan como encargados del tratamiento. En el caso de que efectivamente se den estas comunicaciones, la OEI, con carácter previo, habrá dispuesto los medios adecuados para que dichas comunicaciones de datos se den con las garantías legales suficientes.

Conservación de los datos

Los datos personales objeto de tratamiento serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad, conservándose bloqueados por el mínimo que exige la legislación vigente y durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación.

En este supuesto, se tratarán a los solos efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o contractuales. Finalizados dichos plazos de prescripción, los datos de los usuarios serán eliminados.

Transferencias Internacionales de Datos

De ser necesario, la OEI podrá remitir sus datos a terceros proveedores que se encuentren ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), algunos de los cuales pueden no ser considerados por la Comisión Europea como países con un nivel de protección equivalente al exigido en el EEE.

En cualquier caso, con dichas empresas o proveedores se aplicarán las garantías legales adecuadas que salvaguarden la seguridad de los datos de carácter personal en los términos establecidos en la normativa europea. Estas garantías podrán consistir en la formalización con el destinatario de las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para legitimar dichas transferencias.

Asimismo, la OEI ha suscrito con el resto de las oficinas internacionales de la organización las correspondientes Cláusulas Contractuales Tipo.

Redes sociales

El usuario, al seguir a la OEI en cualquiera de las redes sociales en las que cuenta con presencia digital, habrá de atender a lo dispuesto en las políticas de privacidad de dichas redes.  Así, el tratamiento de datos de carácter personal en cada red social se hace en los términos de dicha red. A continuación, le presentamos los enlaces a las políticas de privacidad de las principales redes sociales empleadas por la OEI:

¿Cuáles son sus derechos?

La OEI está plenamente adaptada al RGPD y la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, de forma que tiene habilitada la siguiente dirección ante la que el usuario puede trasladar cualquier información, sugerencia, petición de ejercicio de derechos de protección de datos de carácter personal.

Así, cualquier persona puede ejercer los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso a sus datos personales para saber qué datos están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.
  • Derecho de rectificación respecto de aquellos datos que sean inexactos.
  • Derecho de supresión y olvido de sus datos personales, siempre que sea posible.
  • Derecho a la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando sus datos personales no sean exactos o cuando se oponga al tratamiento de sus datos bajo el interés legítimo de la OEI mientras esta verifica qué intereses prevalecen. En este caso, se podrán conservar sus datos para la defensa frente a posibles reclamaciones.
  • Derecho a la portabilidad de sus datos personales, cuando la base de legitimación para el tratamiento de sus datos sea una relación contractual o el consentimiento.
  • Derecho de oposición al tratamiento de sus datos cuando la base de legitimación para el tratamiento de sus datos sea el interés legítimo.
  • Derecho a la revocación del consentimiento otorgado con anterioridad.

Puede dirigir cualquier pregunta o cuestión, así como ejercer los derechos aquí indicados dirigiéndose a la OEI en C/ Bravo Murillo, 38, 28015, Madrid o escribiendo un correo electrónico a protecciondatos@oei.int.

En cualquier situación, Ud. tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).