Oferta de empleo OEI-1/2019: Empleada Administrativa - Estudiante o Graduada (carreras afines)

Estado: Cerrado / Finalizado

Oficina: Oficina de la OEI en Argentina

Referencia: OEI-1/2019

Título: Empleada Administrativa - Estudiante o Graduada (carreras afines)

Fecha de inicio: 07 de marzo de 2019 00:00 (Hora de Argentina)*

Fecha de finalización: 05 de abril de 2019 16:49 (Hora de Argentina)*

Tipo de contratación: Full-Time

Trabajo a tiempo completo: Sí

Nivel de educación: Universitario Cursand

Área de conocimiento: Adm. de Empresas

Lugar de trabajo: Argentina

Correo(s) de contacto:

rrhh@oei.org.ar

Contenido

La Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura, oficina en Buenos Aires, se encuentra en la búsqueda de un empleado para su área de Gestión de Rendición de Cuentas.

FUNCIONES

Sus tareas serán, entre otras, las siguientes:

Apoyo en el armado de rendiciones parciales y finales de proyectos;
Sellado y foliado.
Apoyo en el armado de informes de rendiciones finales de proyectos;
Revisión de las rendiciones presentadas por otras áreas;
Envío de la rendiciones de cuentas a cada fuente de financiamiento;
Armado de legajos;
Clasificación de la documentación destinada a la guarda externa e interna;
Revisión y seguimiento a las observaciones de las rendiciones finales;
Archivo y control de documentación;
Conciliar los proyectos con el sistema administrativo y contable;

Otros:

Confección y seguimiento de contratos.
Gestión de proveedores: compras, seguimiento, control, carga de facturas y recibos.
Carga de datos en sistema administrativo.
Control de documentación para liquidación de pago.
Liquidación de pago a consultores y proveedores.
Clasificar y archivar documentación.
Conciliar los proyectos con el sistema contable.
Comunicación eficiente con la contraparte.
Control de reserva y emisión de pasajes.
Control y seguimiento de liquidación de viáticos.
Actualización de la información en la base de convenios.

Nos orientamos a postulantes responsables, proactivos, con clara actitud de servicio, capacidad de resolución de problemas, y buen manejo de relaciones interpersonales.

PROCESO DE SELECCIÓN:

1º Se realizará una primera pre-selección de CVs recibidos de acuerdo al perfil requerido.

2º Se convocará a los preseleccionados a una primera entrevista personal y en caso de ser necesaria una segunda entrevista con los responsables del área correspondiente.

3º La última etapa de evaluación es la realización del examen preocupacional

Rango Edad:20 - 35

* Todas las fechas son relativas a la zona horaria de Argentina