Oferta de empleo OEI-5/2020: Empleados administrativos para área de Rendición de Cuentas.

Estado: Cerrado / Finalizado

Oficina: Oficina de la OEI en Argentina

Referencia: OEI-5/2020

Título: Empleados administrativos para área de Rendición de Cuentas.

Fecha de inicio: 05 de marzo de 2020 00:00 (Hora de Argentina)*

Fecha de finalización: 05 de abril de 2020 17:29 (Hora de Argentina)*

Tipo de contratación: Full-Time

Trabajo a tiempo completo: Sí

Nivel de educación: Secundario Cursando

Área de conocimiento: Adm. de Empresas

Lugar de trabajo: Argentina

Correo(s) de contacto:

rrhh@oei.org.ar

Contenido

La Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura, oficina en Buenos Aires, se encuentra en la búsqueda de empleados administrativos para su área de Rendición de Cuentas.

FUNCIONES

Sus tareas serán, entre otras, las siguientes:

Apoyo en el armado de rendiciones parciales y finales de proyectos;
Sellado y foliado;
Apoyo en el armado de informes de rendiciones finales de proyectos;
Revisión de las rendiciones presentadas por otras áreas;
Envío de la rendiciones de cuentas a cada fuente de financiamiento;
Armado de legajos;
Clasificación de la documentación destinada a la guarda externa e interna;
Revisión y seguimiento a las observaciones de las rendiciones finales;
Archivo y control de documentación;
Conciliar los proyectos con el sistema administrativo y contable;

Otros:

Confección y seguimiento de contratos.
Gestión de proveedores: compras, seguimiento, control, carga de facturas y recibos.
Carga de datos en sistema administrativo.
Control de documentación para liquidación de pago.
Liquidación de pago a consultores y proveedores.
Clasificar y archivar documentación.
Conciliar los proyectos con el sistema contable.
Comunicación eficiente con la contraparte.
Control de reserva y emisión de pasajes.
Control y seguimiento de liquidación de viáticos.
Actualización de la información en la base de convenios.

REQUISITOS MINIMOS:
Estudiante o Graduado Universitario de Administración de las organizaciones/empresas, Contabilidad o similar;
Experiencia en tareas administrativas (no excluyente);
Excelentes relaciones interpersonales;
Conocimiento de paquete office e Internet;
DISPONIBILIDAD FULL-TIME;
Lugar de Residencia: Argentina
Competencias requeridas. (Habilidades e idoneidad de las postulantes necesarias para realizar la función):
Proactividad;
Trabajo en equipo;
Atención al cliente externo e interno;
Buenas relaciones interpersonales

Rango Edad:18 - 35

* Todas las fechas son relativas a la zona horaria de Argentina