Oferta de empleo OEI-4/2019: Secretaria/ Asistente Administrativa

Estado: Cerrado / Finalizado

Oficina: Oficina de la OEI en Argentina

Referencia: OEI-4/2019

Título: Secretaria/ Asistente Administrativa

Fecha de inicio: 30 de julio de 2019 00:00 (Hora de Argentina)*

Fecha de finalización: 30 de agosto de 2019 16:59 (Hora de Argentina)*

Tipo de contratación: Full-Time

Trabajo a tiempo completo: Sí

Nivel de educación: Secundario Graduado

Área de conocimiento: Secretariado

Lugar de trabajo: Argentina

Correo(s) de contacto:

rrhh@oei.org.ar

Contenido

Sus tareas serán, entre otras, las siguientes:

Atención telefónica: Recepción y realización de llamadas.
Recepción mesa de entrada.
Apertura, control de ingresos y egresos del edificio.
Manejo y atención personalizada de la Agenda del Director.
Envío de invitaciones.
Redacción de notas.
Gestión de casilla de correo, agenda y actividades.
Control de documentación para la firma del Director.
Armado, control y seguimiento del alquiler, solicitud o préstamo de salas.
Archivo y control de documentación.
Llevar a cabo otras actividades relacionadas que se consideren necesarias para el desarrollo del puesto.
REQUISITOS MINIMOS:
Idiomas: portugués (no excluyente)
Herramientas Informáticas: paquete office (Excel especialmente)

Competencias requeridas:

* Todas las fechas son relativas a la zona horaria de Argentina