Servicios SIM. 11/2022: Contratación de servicios de comunicación del festival “Celebremos Iberoamérica” CIBfest 2022
Estado: Adjudicado
Escritório: Secretaria-Geral OEI
Referência: SIM. 11/2022
Título: Contratación de servicios de comunicación del festival “Celebremos Iberoamérica” CIBfest 2022
Localização (local de execução do contrato): Madrid, España
Resumo: Con motivo de la celebración del festival Celebremos Iberoamérica (CIBfest 2022), del 21-25 de septiembre de 2022, se necesita contar con el apoyo de una agencia especializada en comunicación. Las tareas específicas serán: cobertura fotográfica, audiovisual y en redes sociales de las actividades de la programación; adaptación de la imagen del festival a varios formatos; así como la producción de materiales para web y prensa y la gestión proactiva y reactiva con los periodistas.
Data de publicação: 13 de junho de 2022 12:00 (Hora Espanha)*
Seção de contratação: Servicios
Tipo de procedimento: Simplificado
Procedimento OEI: Sim
Data de início: 13 de junho de 2022 12:00 (Hora Espanha)*
Data de término: 30 de junho de 2022 12:00 (Hora Espanha)*
Montante de referência/orçamento base: 25.000,00 euros
data limite de consultas: 22 de junho de 2022 23:59 (Hora Espanha)*
E-mail(s) de contato:
Conteúdo
La empresa contratante debe llevar a cabo:
1.1 Servicios de gabinete de prensa
A) Diseño de estrategia de comunicación del festival en coordinación con la OEI.
B) Elaboración de contenidos:
• Elaboración, envío y seguimiento de notas de prensa (un máximo de 15) y convocatorias de prensa (al menos 5).
• Elaboración del dossier de prensa del festival.
• Redacción de noticias para la web (un máximo de 20).
• Subida del contenido (noticias web, notas de prensa y eventos de agenda) a la web de la organización.
C) Gestión con medios de comunicación:
• Contacto con medios de información general y especializada (cultura, arte, cine, literatura, gastronomía, ocio, ámbito iberoamericano…) y corresponsales iberoamericanos en Madrid.
• Gestión de entrevistas en medios de comunicación con los portavoces del festival y los artistas participantes (al menos 6 entrevistas en agencias y periódicos
nacionales en radios y televisiones nacionales).
• Convocatoria de prensa para la inauguración del festival.
D) Seguimiento y reporte:
• Entrega de impactos en prensa escrita y digital, agencias de noticias, cortes de radio y televisión.
• Informe de balance del impacto económico en medios y de la audiencia alcanzada.
1.2 Redes sociales
• Definición de la estrategia digital para las redes sociales de la OEI.
• Creación de contenidos y definición de un calendario editorial para la difusión previa del evento (desde la primera semana de septiembre).
• Adaptación de creatividades para cada red social.
• Grabación y edición de vídeos breves para los canales digitales.
• Cobertura en directo a través de las redes sociales de los eventos principales (a definir en función de la programación).
• Atención y respuesta a las consultas y demandas de la comunidad digital relativas al festival.
• Informe de balance de resultados en redes sociales.
1.3 Cobertura fotográfica de todas las actividades
7 jornadas en 4 sedes simultáneas.
Entrega de 20 fotos retocadas por actividad en un máximo 24 horas después de la actividad.
1.4 Creación de contenidos audiovisuales
Creación de un vídeo resumen del festival de hasta 3 minutos con imágenes y recursos de los momentos más destacados. La fecha de entrega máxima de dicho vídeo será 15 días naturales después de la finalización del festival.
1.5 Adaptaciones de la imagen del festival a distintas aplicaciones
El festival ya cuenta con su propia imagen. El diseño consistirá en hacer las adaptaciones y modificar a los diferentes formatos que se solicitan a continuación:
Adaptaciones digitales:
- Diseño de imágenes para redes sociales
- Diseño de imágenes para proyectar de forma fija al inicio de los eventos
Adaptaciones de materiales físicos:
− Diseño de merchadising:
o Tote bag
o Marcapáginas
o Pegatinas
− Diseño de roll up
− Diseño carteles del festival
− Diseño del folleto del festival
Información sobre la adjudicación
Nome do licitante vencedor: Charco Música S.L.
Localização: Madrid, España
Valor do prêmio: 25.000,00 euros
Documentos
- Pliego de Condiciones Administrativo (PDF 200 KB)
- Pliego de Condiciones Técnico (PDF 200 KB)
- Anexo I Propuesta económica (PDF 90 KB)
- Anexo II Declaración responsable de criterios de exclusión y selección (PDF 100 KB)
- Anexo III Jefe de equipo (DOCX 100 KB)
- Anexo IV Periodistas o comunicadores (DOCX 100 KB)
- Anexo V Comunicadores (DOCX 100 KB)
- Anexo VI Video makers (DOCX 100 KB)
- Anexo VII Fotógrafos/as (DOCX 100 KB)
- Anexo VIII Diseñadores gráficos (DOCX 100 KB)
- Aclaraciones a los pliegos (PDF 90 KB)
Normativa aplicable:
* Todas as datas são relativas ao fuso horário de Espanha